Ihre Daten sind es auch!
Friseur und Daten? Das ist ganz und garnicht unverständlich sondern in modernen Betrieben Normalität. Auch wir arbeiten im FIGARO mit einem Management-Kassensystem.
So, wie es das Bundesfinanzministerium vorschreibt, werden von uns Datum des Kundenbesuches, die erfolgten Arbeiten und natürlich auch der kassierte Betrag festgehalten.
Zur Selektierung der Daten natürlich auch Name und Anschrift. Das Ganze nennt sich dann "Einzelaufzeichnungspflicht" und ist Teil der Vorschriften zur ordungsgemäßen Kassenführung.
Für unsere Arbeit, zumindest für Ihren nächsten Besuch, halten wir natürlich auch unsere Rezepturen bei bestimmten Arbeiten fest. Das ist seit vielen Jahren so, die Vorschriften zum Umgang mit Daten wurden von uns immer beachtet und neuen Erfordernissen angepasst.
Jetzt (am 25.Mai 2018) greift die neue Datenschutz-Grundverordnung.
Unsere Standards wurden alle angepasst. Die Unternehmen sind verpflichtet, ihren Kunden die Art,Nutzung und Zweck der erhobenen der erhobenen Daten mitzuteilen.
Dieser Verpflichtung kommen wir auch an dieser Stelle nach.
Wie Sie sehen: wir sind transparent, fortschrittlich und gehen mit der Zeit - nicht nur bei Haaren und Frisur.
Ihr FIGARO Team
Datenschutz
nach der DSGVO vom 25.05.2018 sind wir verpflichtet unseren Kunden Art, Zweck und Nutzung der bei uns erfassten Daten mitzuteilen.
Verantwortlicher für die Datensicherheit:
FIGARO Friseurbetrieb - Inh. Rene Krombholz
Bilker Allee 74
40219 Düsseldorf
Den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung kommen wir nach und können das gemäß 5 Abs. 2 DSGVO nachweisen.
Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen gemäß Art. 35 ff. DSGVO nicht erforderlich.
Die Kerntätigkeit (Art. 37 Abs. 1 b DSGVO) des Unternehmens ist die Tätigkeit im Friseurhandwerk entsprechender Leistung und Beratung.
Die Erfassung persönlicher Daten ist gemäß Art. 6 DSGVO auch ohne Einwilligung zulässig, wenn diese Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen des Handwerksbetriebes benötigt werden. Hier berufen wir uns auf § 158 AO und die Einzelaufzeichnungspflicht. Hier verlangt der Gesetzgeber nicht nur die Aufzeichnung der in Geld bestehenden Gegenleistung, sondern auch des Inhalts des Geschäfts und des Namens des Vertragspartners (BFH-Urteil vom 12. Mai 1966, BStBl III S. 372)
Wir haben diese Vorschriften durch die Verpflichtung der Mitarbeiter auf Sicherung des Datenschutzes ergänzt und durch unsere betriebsinternen Salonstandards. (hier neu ab Mai 2018: Datenschutz) erweitert.
Das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten liegt vor.
Eine Datenschutz-Folgenabschätzung ist aus derzeitiger Sicht nicht erforderlich.
Vertragsmanagement folgende von uns eingesetzten Dienstleister können ggf auf Daten / einen Teil der Daten zugreifen:
- SHORE GmbH - bei Online Terminierung und Verwendung der FIGARO App
- Comhair GmbH – bei Kontakt mit Support, über Team View oder Datensicherung
Von beiden Unternehmen liegen uns die AV Verträge vor.
Den Prozess zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten haben wir mit der Kommunikation und Information zu Kunden ausreichend umgesetzt.
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Folgende Daten werden erfasst |
Datum des Besuchs, der Leistung, des Preises
Name und Anschrift
Rezepturen und Arbeitstechniken |
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Betroffen sind |
Alle Kunden des Salons |
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Wer hat Datenzugriff |
Alle kassierenden Mitarbeiter |
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Übermittlung an Dritte |
Nein |
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Löschfrist |
Anonymisierung bei Widerruf des Betroffenen |
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Rechtsgrundlage |
DSGVO Art. 6, Abs. 1b |
Alle Daten sind auf unseren Rechnern gesichert und Fremden unzugänglich.
Gegen die Speicherung der Daten ist Widerspruch zulässig, dieser ist postalisch zu richten an obige Anschrift
Die Vorgaben für die Sicherheit der Verarbeitung Art. 5 Abs. 1 f DSGVO und Art. 32 DSGVO so wie weitere Bestimmungen nach Art. 24, 25, 36 DSGVO zur Datensicherheit werden befolgt und sich auch im Verarbeitungsnachweis ersichtlich